В настоящее время во многих организациях существует развитый парк компьютерной техники. Зачастую это немаленький, а главное постоянно растущий парк с большим числом компьютеров. Каждый компьютер имеет множество элементов (процессор, память,…) и периферийных устройств (принтеры, сканеры,…). Нередко за все компьютерное хозяйство в организации отвечает один или несколько человек – системные администраторы. Помимо всего прочего, в их обязанности входит и учет компьютерного оборудования предприятия. Однако, если компьютеров много, а времени на постоянный учет оборудования в журнале (в том числе и в электронном) мало, то через некоторое время администратор сам не сможет сказать почему сетевая плата из компьютера начальника отдела маркетинга была переставлена в компьютер главного бухгалтера и по какой накладной был куплен дополнительный DVD-ROM в компьютер директора. А вспоминать придется, когда будете наводить порядок в своем хозяйстве. Кроме того, бухгалтер, отвечающий за учет материалов и оборудования, очень захочет знать направление и цели перемещения всех плат и устройств, так как они все имеют разную цену и, возможно, куплены по разным документам..